各函授站（点）：
2020级新生学籍注册工作已经开始，请各函授站（点）按要求做好新生缴费及学籍注册工作。
一、新生缴费
根据《2020级新生入学须知》通知员工登录远程教学平台（http://ccemanager.sdust.edu.cn/）缴费，用户名为通知书编号，初始密码为8位出生日期（如出生日期为1996年1月10日，密码为19960110），缴费时间：2月1日至3月31日。员工在第一次登录时要认真填写、完善个人基本信息，此信息表为员工电子学籍表。
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二、学籍注册
学籍注册实行缴费注册制，学籍科每天将新生缴费数据导入学籍学历管理平台，已缴费的视为报到注册，函授站可登录学籍学历管理平台(http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/ )查询、下载新生缴费注册情况，通知未缴费的新生及时缴费注册。
三、新生转专业
已缴费注册的新生如果因工作岗位变动等原因确需转专业，根据学籍管理规定，员工应在入学后第一学期内填写学籍信息变更申请表，说明理由，函授站在学籍学历管理平台提交转专业申请（学籍学历管理平台-学籍管理-学籍异动申请-转专业），同时须上传员工本人签字、按手印的申请表扫描件（未上传申请表扫描件者视为无效申请），转专业申请汇总上报学信网经教育厅批准后方可转入新专业。
四、专升本新生前置学历审核
根据教育部要求，专升本新生须具有国民教育系列专科及以上前置学历，无国民教育系列专科及以上前置学历者一律不予报到入学。函授站可在学籍管理平台“招生管理”菜单中点击“下载新生录取名单”下载新生excel表，打开excel表后在“教育部平台注册结果”栏目中标有“需核查专科资格”的为前置学历待查考生（学信网目前还未审核完毕，审核完后再通知下载）；对于已经报到注册的员工，函授站可在学籍学历管理平台“专升本审核名单”菜单中查看名单，同时录入前置学历信息、上传《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》扫描件，学籍科根据填报信息上报学信网审核，经审核符合前置资格要求且身份一致的即时复查通过，审核通过的考生将不再在“专升本审核名单”出现；其他暂未通过者，提交相关证明材料，由学校汇总后报省教育厅核准。专升本前置学历复查常见问题解决办法：
1、学信网已注册该生前置学历，但员工无法申请《备案表》（1）前置学历毕业后读本科之前，更名或变更了身份证号
解决方案：员工以原姓名、身份证号注册学信档案申请备案表。
（2）前置学历暂无照片，学信档案可查，但无法申请备案表
解决方案：向毕业院校申请复核、补照片。
（3）前置学历注册信息中姓名、身份证号错误
解决方案：确系当年注册错误的，向毕业院校申请勘误。
（4）前置学历毕业时间较早或者身份证号空缺
解决方案：2002年以前毕业的，可申请学历认证；2002年及以后毕业的，向毕业院校申请补充身份证号信息。
2、学信网未注册该生前置学历
（1）前置学历漏报
解决方案：向毕业院校申请补报，或申请学历认证。
（2）前置学历是军校学历
解决方案：申请学历认证。
（3）前置学历是国外或境外学历
解决方案：教育部留服中心认证申请国（境）外学历认证。
（4）前置学历是“地方粮票”或者非国民教育
解决方案：明确告知员工不予认可，取消学籍。
3、员工在取得专科学历后个人信息（姓名、身份证号）发生变更
提交以下材料报教育厅核准：
（1）《教育部学历证书电子注册备案表》（报告在线验证有效期请设为最长6个月，以免报教育厅核准时报告过期）或《中国高等教育学历认证报告》或《国外学历认证书》
（2）毕业证书原件及复印件、身份证原件原件及复印件
（3）如果姓名变更，需提交户口本原件及复印件（户口曾用名栏中有前置学历姓名）
（4）如果身份证号变更，需提交如下格式的公民身份证号码变更证明，证明需盖县级公安机关户口专用章。
（5）如果前置学历是军校学历，需提交原士官证号与现身份证号是同一人的证明。
请各函授站（点）要按时按要求通知员工做好缴费注册及相关工作，新生缴费及注册工作在3月31日前完成。
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2020年2月12日
