各函授站（点）、班主任：

根据教育部及省教育厅相关文件精神，员工须登录学信网查询确认本人学籍。为做好学信网学籍自查工作，请通知学员做好如下工作：

一、在2019年10月20日前登录学信网（www.chsi.com.cn）注册学信档案，注册成功后，重新登录，核对自己的姓名、身份证号、照片等学籍信息，在校期间如有姓名、身份证号等信息发生变更，请及时联系所在函授站申请并上报相关证明材料予以变更，毕业时将以学信网学籍信息为准进行毕业注册。

二、专升本前置学历资格待查的学员，请按专升本前置学历复查办法提交复查材料，复查通过后方可完成学籍注册。

专升本前置学历待查的员工必须提交《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》，经审核符合前置资格要求且身份一致的即时复查通过；其他暂未通过者，提交相关证明材料，由学校汇总后报省教育厅核准。专升本前置学历复查常见问题解决办法：

1、学信网已注册该生前置学历，但员工无法申请《备案表》

（1）前置学历毕业后读本科之前，更名或变更了身份证号

解决方案：员工以原姓名、身份证号注册学信档案申请备案表。

  （2）前置学历暂无照片，学信档案可查，但无法申请备案表

解决方案：向毕业院校申请复核、补照片。

（3） 前置学历注册信息中姓名、身份证号错误

解决方案：确系当年注册错误的，向毕业院校申请勘误。

（4）前置学历毕业时间较早或者身份证号空缺

解决方案：2002年以前毕业的，可申请学历认证；2002年及以后毕业的，向毕业院校申请补充身份证号信息。

2、学信网未注册该生前置学历

（1） 前置学历漏报

解决方案：向毕业院校申请补报，或申请学历认证。

（2）前置学历是军校学历

解决方案：申请学历认证。

（3）前置学历是国外或境外学历

解决方案：教育部留服中心认证申请国（境）外学历认证。

（4）前置学历是“地方粮票”或者非国民教育

解决方案：明确告知员工不予认可，取消学籍。

3、员工在取得专科学历后个人信息（姓名、身份证号）发生变更

提交以下材料报教育厅核准：

    （1）《教育部学历证书电子注册备案表》（报告在线验证有效期请设为最长6个月，以免报教育厅核准时报告过期）或《中国高等教育学历认证报告》或《国外学历认证书》

    （2）毕业证书原件及复印件、身份证原件原件及复印件

    （3）如果姓名变更，需提交户口本原件及复印件（户口曾用名栏中有前置学历姓名）

    （4）如果身份证号变更，需提交如下格式的公民身份证号码变更证明，证明需盖县级公安机关户口专用章。

    （5）如果前置学历是军校学历，需提交原士官证号与现身份证号是同一人的证明。

窗体底端

前置学历待查材料请各函授站点10月30日前交学籍科，无国民教育系列前置学历或核查不合格的学员请及时清退。

三、学院将在学籍学历管理平台（http:\\cjwww.sdust.edu.cn）公布各函授站点员工学籍自查进度，函授站可在平台中查询、下载未自查员工名单。

 

 

 

 

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                    2019.9.27