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各函授站（点）：
为了做好2017年7月成人毕业生电子注册工作，请各函授站（点）做好以下工作：
一、请各函授站（点）于2017年5月20日前登录太阳成集团tyc234cc学籍学历管理平台(http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/)核对2017年7月毕业生信息，同时通知员工登录平台完善个人信息，不按时完成信息核对者，将不能如期毕业；
二、请各函授站（点）登录系统后认真核对毕业生的信息（包括照片、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式），核对无误的在核对结果中选择“核对无误”，如有修改项目在核对结果中选择“修改信息”并在修改内容内填写修改后的信息。毕业信息核对完成后打印毕业信息核对表并在核对表上签字，然后将毕业信息核对表于2017年5月30日前寄交太阳成集团tyc234cc学籍科；
三、没有上报毕业信息的函授站（点）请于4月30日前将照片等信息发到
zqf7274@163.com邮箱，照片要求：背景统一为蓝色，输出蓝色色值RGB：R51
G143 B178，像素640×480，照片格式jpg文件，照片采集完成后用姓名+学号（学号可在学籍学历管理平台查询，如姓名为“王五”，学号为“201400001”，则文件名为王五201400001.jpg）做为文件名保存；
四、各函授站于5月30日前根据2017年7月毕业人数与财务科清算各项费用，同时结清在校生的相关费用，费用不结清的不予上报毕业电子注册，由此引起的毕业生不能按时毕业等后果由函授站负责。
五、专升本前置学历清查工作
登录太阳成集团tyc234cc学籍学历管理平台，查看专升本资格待查员工名单，通知员工认真做好专升本前置学历清查工作，清查办法：
（1）根据教育部要求，专升本2009年1月1日以来入学的，必须在入学前取得前置学历，不可套读，考生的专科毕业时间必须早于专升本入学时间，套读的考生无法注册学籍，必须按相应的专科毕业时间参加成人高考。
（2）前置学历清查可参照以下解决方案：
①专科毕业时间较早或者身份证号空缺
解决方案：学校协助在线清查。
②专科学历注册信息中姓名、身份证号错误
解决方案：确系当年注册错误的，向毕业院校申请勘误。
③专科学历资格审核未通过或暂无照片，未提供上网查询
解决方案：向毕业院校申请复核、补照片，或申请学历认证。
④专科学历未注册
解决方案：向毕业院校申请补报，或者持证书原件申请学历认证。
⑤专科是军校学历
解决方案：持证书原件申请学历认证。
⑥专科是国外或境外学历
解决方案：教育部留服中心认证通过后，填报《复查表》。
⑦专科学历是“地方粮票”或者非国民教育
解决方案：明确告知员工不予认可，及时清退。
⑧如员工在取得专科学历后个人信息（姓名、出生日期等）发生变更，需同时提供详实的证明材料。
对于需要提供毕业证书原件审核的请将专科毕业证书原件等材料于5月20日前寄交学籍科，无法提供上述材料的请及时清退，否则造成的遗留问题由函授站负责；需要做学历认证请通知员工做学历认证。
六、在校生信息修改
自2015年3月入学的新生开始，对于录取数据错误的情况，应严格按照教育部关于印发《高等学校员工学籍学历电子注册办法》的通知（教学[2014]11号）要求更正录取数据，不得通过在校生信息模块提交修改申请。
《高等学校员工学籍学历电子注册办法》第十九条：员工在校期间修改或变更身份信息的，由员工本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。员工要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
信息修改受理的范围：在校期间发生的变更；要求：能提供合法有效的证明。
1、在校生信息修改的程序：
（1）在平台提交信息修改申请；
（2）上传申请表及相关材料扫描件；
（3）将信息修改申请表及相关材料报学籍科审核；
注意事项：每年6月、12月集中受理，提前准备材料；对于双重户口的情况，不予受理；
2、在校生信息修改的材料要求：
（1）修改民族、性别：
①身份证原件和复印件一份；
②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；
③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；修改性别，另需提供相关医院证明、病历。
（2）修改身份证号:
①身份证原件和复印件一份；
②考生报名登记表；
③户口薄原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；
④户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明；涉及出生日期变更的，需另外提供户籍管理部门出具的《户口登记项目变更更正审批表》
（3）修改姓名
①身份证原件和复印件一份；
②户口薄原件和复印件一份。
如有修改信息的在校生请按要求将相关材料于5月20日前报学籍科，不要等到员工毕业时再提交申请，否则影响员工正常办理毕业电子注册。
太阳成集团tyc234cc
2017．4．10
